En İyi Sanal Konferans Platformlarının Sahip Olduğu Ana Özellikler

Sanal bir konferans düşünelim. Ancak alışılagelmişin dışında. El sıkışmak veya tokalaşmak, insanlarla aynı masada karşılıklı oturmak yok. Başta biraz tuhaf gelse de teknoloji ile hayatımızın bu gibi yeniliklere evreldiğinin ve çağı yakalamak için konfor alanımızdan çıkmamız gerektiğinin farkında olmalıyız. Eskiden fiziki alanlarda yapmaya alışkın olduğumuz konferanslar artık dijital platformlar üzerinde yapılıyor. Belki birçoğumuz bu fikri hemen özümseyemememiş olsa da sanal konferanslara ilk kez katılan veya birden fazla deneyim sahibi olan insanlar yaşadıkları olumlu süreçler sayesinde geleneksel fuarlar ile geniş bir yelpazede kıyaslama yapabiliyor. Bunun sonucunda ise sanal fuarların avantajları oldukça ağır basıyor diyebiliriz. 

Sanal konferansların avantajlarından uzun uzadıya bahsedecek olan katılıcımlarımızı bu süreçlerde cezbeden birçok husus var. En iyi sanal konferans platformları, ürünlerine yerel olarak veya en iyi hizmet sağlayıcı entegrasyonlarla en kullanışlı ve etkileşimli özellikleri eklediklerinden emin olurlar, böylece birinci sınıf işlevsellik elde edebilirler. 

Sanal konferansları ayrıcalıklı hale getiren bu önemli ana özellikler nelerdir?

1. Konferans Salonları Olan Etkinlik Alanları 

Her kitleye hitap etmenin yöntemlerinden biri de genellikle orta yolu bulmaktır. Her ne kadar sanal konferans yapmanın kolaylığından bahsetsek de geleneksel fuarlara alışmış insanları da düşünmek ve bu bağlamda adımlar atmanın ne denli önemli olduğunu vurgulayabiliriz. Sanal konferanslarınıza biraz daha gerçeklik unsurları eklemenizin yöntemi bir etkinlik alanı sunmaktır. Böylece katılımcılarınızın fiziksel bir etkinlik için bir binaya girmelerine ve ardından konferans için oditoryum bulmalarına benzer olacak bir ortam oluşturabilirsiniz. Gerçeklik hissini daha fazla hissettirmiş ve akılda kalıcılığınızı paralel olarak artırmış olacaksınız. Bazı platformlar zengin ve sürükleyici ortamlar sunarken, diğerleri gezinmesi kolay olmayan tasarımlar sunabilir. 

Bununla birlikte, web semineri işlevi olmayan sanal bir konferans meydana getirmeyeceksiniz. En iyi yöntem olarak kullandığınız herhangi bir sanal toplantı platformuyla derinlemesine entegre olan ve kurulumu ve kullanımı kolay web seminerleri sunmak olacak. Eğer platform alanınızı marka ekleme imkanı sunuyorsa bu daha da avantaj demek. Kendi mekanınız veya bulunduğunuz yer gibi görünecek şekilde özelleştirin, böylece katılımcılarınız platformunuz ile daha bağlantılı hissedebilir. 

2. Dinlenme Alanları

Dinlenme alanları sayesinde katılımcılarla iletişim kurmanın, işbirliği yapmanın ve problem çözme becerilerini ilerletmenin harika bir yolunu buldunuz demektir. Yeni sanal etkinlik çözümleri, fiziksel etkinliklerin bu çok sevilen özelliğini eklemenize de kolaylıkla olanak sağlayacak. Katılımcıları farklı gruplara ayırabilir ve onları endüstri konularında fikirleri tartışmaya ve beyin fırtınası yapmaya teşvik edebilirsiniz. Bu durum ile standart sanal etkinlikleri çok daha ilgi çekici ve teşvik edici hale getirebilirsiniz.

3. Canlı Soru-Cevap 

En iyi sanal konferans platformlarının sahip olduğu muhteşem özellikler ile devam ediyoruz. En iyi sanal konferans platformları, web semineri özelliklerini geliştirmeye odaklanır. Bunlardan en önemlisi, katılımcılara konuşmacılarla etkileşime girme ve gerçek zamanlı olarak soru sorma imkanı sunmaktır. Bu durum ayrıca yüz yüze konferans etkileşimlerini simüle etmenin de harika bir yoludur. Sözel tartışmalara katkıda bulunabilmek, insanların konuşmanın içeriğine yatırım yapmalarına yardımcı olur ve fikir alışverişinde bulunmak ve bir grupla bunları incelemek için harika bir yoldur.

4. Anket Yapmak

Sahip olunması gereken bir başka harika özellik de web seminerleri sırasında canlı oylamalar sunmaktır. Katılımcılara belirli bir konu hakkında nasıl hissettiklerini sorabilir ve bir oturumla ne kadar meşgul olduklarına dair bir değerlendirme yapabilirsiniz. Ayrıca, anketler katılım düzeyleri hakkında bilgi toplamanıza ve kitleniz hakkında daha fazla bilgi edinebilmenize olanak tanıyacağı için bu durum etkinlik sonrası analizler için de oldukça avantajlıdır. 

Aynı zamanda, katılımcı grubun daha fazla neyi tartışmak istediğine bağlı olarak, konuşmacıların oturum sırasında aniden konuyu değiştirmelerine de yardımcı olacaktır.

5. Otomatik Oluşturulan Altyazılar

En iyi sanal konferans platformları, çözümlerinin geniş ve kapsayıcı olmasını sağlar. Bu amaçla güdülerek platformların çoğu, web seminerleri için otomatik olarak oluşturulmuş altyazıları kullanır. Bu sayede, işitme engelli kişilerin de tartışmaları takip etmeleri ve onların da konferansların bir parçası olmalarına olanak tanınır. Altyazılar ayrıca izleyicilerin web semineri içeriğini daha kolay takip etmelerine yardımcı olur.

6. Canlı Çeviriler

Eğer birden fazla dilin konuşulduğu bir kalabalığa hitap ediyorsanız, canlı çeviriler platformunuzda olması gereken önemli ve harika bir özelliktir. En iyi sanal konferans platformlarından bazıları, okuyucuların canlı bir web seminerini kendi seçtikleri dilde okumasını ve dinlemesini sağlayan Wordly ve KUDO gibi araçlarla entegre olur. Bu tür özelliklere sahip konferanslar, küresel çapta ve sorunsuz bir şekilde genişleyebilir.

7. Networking Alanları 

Konuşmacılarla etkileşim kurma becerisi başarılı konferanslar için standardı belirlerken diğer katılımcılarla etkileşim seçeneği de oldukça önemlidir. Birkaç katılımcının amacı ortak ilgi alanlarına sahip insanlarla yeni bağlantılar kurmak için konferanslara katılmaktır. Bu nedenle, sanal bir konferansın onları bu durumdan mahrum bırakması için hiçbir neden yoktur ve olmamalıdır. Harika ve başarılı araçlar sayesinde katılımcıların sohbet, ses, video ve hatta grup toplantısı seçenekleri aracılığıyla birbirleriyle etkileşim kurmaları için birden fazla yol sunulabilir. 

İnsanların web semineri davetlerini spam olarak işaretlediği günler artık geride kaldı. İnsanlar en sevdikleri konuşmacılardan yeni bilgiler, onlarla çok yönlü fikir alışverişleri ve sektördeki diğer kişilerle ağ kurma fırsatı sunan heyecan verici sanal konferanslara katılmayı dört gözle bekliyor. Ancak tüm bunların gerçekleşmesi için doğru sanal konferans platformunu seçmeniz gerekiyor. Yerel olarak sundukları özellikleri ve destekledikleri entegrasyonları görmek için bu kontrol listesini kullandığınızdan emin olun. Bu ve bunun gibi yararlı ipuçlarını öğrenmek için Endless Fairs’ın bilgilendirici blog yazılarını takipte kalın.